Il termine per la realizzazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza del 31 marzo 2004, dopo la proroga del garante al 30 giugno 2004 è stato ulteriormente prorogato al 31 dicembre 2004, con d.lgs., entro tale termine le aziende e pubbliche amministrazioni dovranno adottare le "misure minime" di sicurezza introdotto dal Codice della privacy a salvaguardia dei dati personali contenuti negli archivi e redigere il documento programmatico in materia di sicurezza (DPS).

   Per quando concerne l'aggiornamento per gli anni successivi esso deve essere redatto entro il 31 marzo di ciascun anno ed il titolare dei dati personali riferisce, nella relazione accompagnatoria del bilancio d'esercizio, l'avvenuta redazione o aggiornamento.

   Alcune aziende per la redazione di tale documento hanno creato degli applicativi software per la stesura del documento programmatico sulla sicurezza. Riteniamo che le problematiche da inserire siano difficilmente standardizzabili anche alla luce di aspetti diversi legati alla sicurezza a seconda delle dimensioni ed all’attività svolta da ciascuna impresa.