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Personalizzare le e-mail

Alcune semplici operazioni per personalizzare le nostre e-mail.

• Dapprima spieghiamo come è possibile aggiungere una firma alla fine di ogni nostra e-mail.Cliccare su menù Strumenti => Opzioni si aprirà la seguente finestra:

Quindi cliccare su Firma e nella finestra che si apre cliccare su nuova, depositare la firma ed infine premere il tasto Ok.Se avete intenzione di depositare più firme vi converrà denominarle opportunamente per poi cercarle con maggiore facilità.

Da questo punto ogni volta che vorrete inserire la firma basterà alla fine dell'e-mail cliccare su Inserisci => Firma ed avremo applicato una firma alla posta.

• Come creare un semplice regola di posta elettronica che risponda automaticamente a qualsiasi messaggio che arrivi.

La prima cosa da fare e' aprire Notepad e creare un file di testo e scrivere il messaggio. Esempio:

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Messaggio Automatico di risposta
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Ciao, sono momentaneamente assente. Ho ricevuto comunque la tua e-mail e ri rispondero' appena possibile. Luigi

Salvate questo file in C:\Documenti con un nome adatto (io l'ho salvato come notify.txt) Adesso aprite Outlook Express 5, andate in Strumenti-Regole Messaggi-Posta Elettronica-Nuova. Nelle condizioni delle regole, ad esempio, mettete "Per tutti i messaggi ".
Andate in Azioni da effettuare e selezionate la casellina:
Rispondi con il messaggio.
Specificate a questo punto il percorso, che nel nostro caso sara':
C:\Documenti\notify.txt
Cliccate su Ok ed il gioco e' fatto! Volendo potrete personalizzare al massimo le vostre risposte, ad esempio decidendo a quale account applicare la regola e cosi' via. Intanto provate con questo sistema, il quale vi permettera' di prendere un po' di confidenza con Outlook Express.

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